OBJETIVOS
Los objetivos de este curso son tomar conciencia sobre el uso del propio tiempo, los hábitos que se relacionan con ellos e identificar puntos de mejora, así como reconocer a los ladrones del tiempo internos y externos para poder aplicar estrategias que permitan reducirlos o eliminarlos.Además, se busca dotar a las personas participantes de estrategias contrastadas de organización y productividad personal, adaptadas a su perfil y funciones. También se aprenderán técnicas para planificar, priorizar y comunicar de forma efectiva en entornos de trabajo híbridos.Por último, el objetivo es elaborar un plan de acción personalizado para mejorar la gestión del tiempo y transferir estas mejoras al puesto de trabajo de cada uno.
PERSONAS DESTINATARIAS
- Dirección y gerencia
- Responsables de recursos humanos
- Equipos profesionales
- Cualquier persona interesada en mejorar la gestión de su tiempo
METODOLOGÍA
Las sesiones son prácticas, combinando autorreflexión, ejercicios prácticos a partir de las tareas y la agenda de las propias personas participantes, dinámicas de grupo y juegos grupales.
BENEFICIOS PARA LA EMPRESA
- Desarrollo de un entorno laboral positivo y colaborativo
- Mejora de la gestión del tiempo y la comunicación interna
- Promoción de una cultura de empatía y responsabilidad compartida
- Aumento de la productividad y satisfacción de los empleados
CONTENIDO
- Ganar tiempo
- Leyes del tiempo según la ciencia e impacto en la efectividad
- Autodiagnóstico y toma de conciencia de creencias y hábitos individuales relacionados con el uso del tiempo y puntos de mejora
- Ladrones de tiempo internos (perfeccionismo, procrastinación, distracciones, multitarea, orden mesa, no saber decir no o pedir ayuda/delegar) y estrategias para eliminarlos
- Ladrones de tiempo externos (teléfono, visitas, correo-e, chat corporativo, reuniones, imprevistos/urgencias, peticiones externas imprevistas/urgentes…) y estrategias para reducirlos o eliminarlos
- Planificar, priorizar, comunicar.
- Objetivos y prioridades. Sesgos del cerebro a la hora de priorizar, según la neurociencia.
- Planificación de objetivos.Uso efectivo de la agenda. Técnica bloques de tiempo
- Cómo priorizar tareas: Matriz de Eisenhower, matriz G.U.T., técnica 3TMI, adaptación a cronotipo individual, otros criterios personalizados (costes/impacto-utilidad/recursos…)
- La agilidad en la colaboración y comunicación en equipos híbridos. Uso efectivo de las herramientas de comunicación
- Ganar concentración y rendimiento/energía
- Las curvas de rendimiento y energía. Cómo maximizar el rendimiento. Técnicas de concentración
- Micropausas para gestionar nivel de energía y optimizar la concentración
- Rutinas efectivas para iniciar la jornada laboral (oficina / teletrabajo)
- Rutinas y hábitos efectivos para terminar la jornada laboral y favorecer la desconexión (teletrabajo)
- Plan de acción de mejora personal
DOCENTE
Formación impartida por nuestra colaboradora Roser Claramunt, psicóloga colegiada núm. 6367, coach y formadora especializada en habilidades.
