OBJECTIUS
Els objectius d'aquest curs són prendre consciència sobre l'ús del propi temps, els hàbits que s'hi relacionen i identificar punts de millora, així com reconèixer els lladres del temps interns i externs per poder aplicar estratègies que permetin reduir-los o eliminar-los. A més, es busca dotar les persones participants d'estratègies contrastades d'organització i productivitat personal, adaptades al seu perfil i funcions. També s'aprendran tècniques per planificar, prioritzar i comunicar de forma efectiva en entorns de treball híbrids. Finalment, l'objectiu és elaborar un pla d'acció personalitzat per millorar la gestió del temps i transferir aquestes millores al lloc de treball de cadascú.
PERSONES DESTINATÀRIES
- Direcció i gerència
- Responsables de recursos humans
- Equips professionals
- Qualsevol persona interessada a millorar la gestió del seu temps
METODOLOGIA
Les sessions són pràctiques, combinant autoreflexió, exercicis pràctics a partir de les tasques i l'agenda de les mateixes persones participants, dinàmiques de grup i jocs grupals.
BENEFICIS PER A L'EMPRESA
- Desenvolupament d'un entorn laboral positiu i col·laboratiu
- Millora de la gestió del temps i la comunicació interna
- Promoció d'una cultura d'empatia i responsabilitat compartida
- Augment de la productivitat i satisfacció dels empleats
CONTINGUTS
- Guanyar temps
- Lleis del temps segons la ciència i impacte en l'efectivitat
- Autodiagnòstic i presa de consciència de creences i hàbits individuals relacionats amb l'ús del temps i punts de millora
- Lladres de temps interns (perfeccionisme, procrastinació, distraccions, multitasca, ordre taula, no saber dir no o demanar ajuda/delegar) i estratègies per eliminar-los
- Lladres de temps externs (telèfon, visites, correu-e, xat corporatiu, reunions, imprevistos/urgències, peticions externes imprevistes/urgents …) i estratègies per a reduir-los o eliminar-los
- Planificar, prioritzar, comunicar.
- Objectius i prioritats. Esbiaixos del cervell a l'hora de prioritzar, segons la neurociència.
- Planificació d'objectius. Ús efectiu de l'agenda. Tècnica blocs de temps
- Com prioritzar tasques: Matriu d'Eisenhower, matriu G.U.T., tècnica 3TMI, adaptació a cronotip individual, altres criteris personalitzats (costos/impacte-utilitat/recursos…)
- L'agilitat en la col·laboració i comunicació en equips híbrids. Ús efectiu de les eines de comunicació
- Guanyar concentració i rendiment/energia
- Les corbes de rendiment i energia. Com maximitzar el rendiment. Tècniques de concentració
- Micropauses per gestionar nivell d'energia i optimitzar la concentració
- Rutines efectives per iniciar la jornada laboral (oficina / teletreball)
- Rutines i hàbits efectius per acabar la jornada laboral i afavorir la desconnexió (teletreball)
- Pla d'acció de millora personal
DOCENT
Formació impartida per la nostra col·laboradora Roser Claramunt, psicòloga col·legiada núm. 6367, coach i formadora especialitzada en habilitats.
